ICUSTA posee una organización muy moderna, simple y efectiva. Hay un solo tipo de membresía, y todas las instituciones miembros tienen los mismos derechos.

ICUSTA, con presencia en los cinco continentes, se reúne bianualmente, generalmente en países diversos.

Los únicos cargos oficiales de ICUSTA son un Presidente (el Rector de la Universidad donde se realiza la reunión bienal), un ex Presidente y un Director Ejecutivo; todos los cuales se someten a elección y se desempeñan por un periodo de dos años.

El Comité Ejecutivo está compuesto por el Presidente y el ex Presidente; el Rector de la institución donde funciona la oficina del Director Ejecutivo; y otros dos miembros de ICUSTA elegidos por votación.

Además, se ha establecido un Consejo de Honor, compuesto por un selecto grupo de personas con relevancia en la historia de ICUSTA, y un Comité Operacional que apoya al Comité Ejecutivo.

En la actualidad, los cargos son desempeñados por las siguientes personas:

  • Presidente: Dr. Juan Carlos Mena, Rector de la Universidad FASTA, Argentina.
  • Ex Presidente: Dr. Richard Ludwick, Rector de la University of St. Thomas, Houston, Estados Unidos.
  • Director Ejecutivo: M.A. Roberto Lafontaine, Universidad Santo Tomás, Chile.

Los miembros del Comité Ejecutivo son, además:

  • Sra. María Olivia Recart, Rectora de la Universidad Santo Tomás, Chile.
  • Dr. Herminio Dagohoy, O.P., Rector de la Pontifical University of Santo Tomas, Filipinas.
  • Dr. Alessandro Mini, Vicerrector de la Universitat Abat Oliba CEU, España.

Los miembros del Consejo de Honor son:

  • Card. Alexandre Dos Santos, O.F.M., Patrono de la Universidade São Tomás de Moçambique.
  • Mons. Michael Miller, C.S.B., ex Rector de la University of St. Thomas, Houston, Estados Unidos.
  • Mons. Jean-Louis Bruguès, O.P., Archivista y Bibliotecario de la Santa Romana Iglesia.
  • Dña. Carla Haardt, viuda de Gerardo Rocha Vera, Fundador de ICUSTA.
  • Fr. José García Patiño, O.P., Capellán Nacional de la Universidad Santo Tomás, Chile.
  • Fr. Aníbal Fosbery, O.P., Gran Canciller de la Universidad FASTA, Argentina.
  • Dr. Joseph MacFadden, primer Director Ejecutivo de ICUSTA.
  • Fr. Rolando de la Rosa, O.P., ex Rector de la Pontifical University of Santo Tomas, Filipinas.
  • Dña. Lydia Jiménez, Presidente del Consejo Directivo de la Universidad Católica de Ávila, España.
  • Dr. José Tomás Raga, ex Rector de la Universidad CEU San Pablo, España.
  • Prof. Francois Boulêtreau , ex Rector del Institut Catholique d’Études Supérieures, Francia.
  • Dr. Eudaldo Forment, ex Director General de la Società Internazionale Tommaso d’Aquino (SITA).

Los miembros del Comité Operacional son:

  • M.A. Roberto Lafontaine, Director Ejecutivo de ICUSTA.
  • Dr. Alejandro Campos, Vicerrector Académico de la Universidad FASTA, Argentina.
  • Dr. Hans Stockton, Director del Centro de Estudios Internacionales de la University of St. Thomas, Houston, Estados Unidos.
  • Dra. Lilian Sison, Directora de la Oficina de Relaciones y Programas Internacionales de la Pontifical University of Santo Tomas, Filipinas.
  • Dr. Joan D. A. Juanola, Profesor del Departamento de Psicología de la Universitat Abat Oliba CEU.

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